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Informativa COVID19

Gentile signore/a,

abbiamo bisogno di trattare informazioni che la riguardano, i suoi dati personali, per il rispetto delle misure straordinarie di contenimento della epidemia da corona virus “COVID-19”, così come previsto dal DPCM del 8 marzo 2020 e s.m.i., e dai protocolli condivisi, al fine di consentirle l’accesso ai locali e agli uffici.

A tal fine, come prescritto dalla normativa europea per la tutela dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016), le forniamo le informazioni che seguono.

Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati.

Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto cui spettano le decisioni riguardo alle finalità, modalità e sicurezza dei dati personali, è la società F.lli Pisa S.r.l., con sede in Milano, via Montenapoleone, 9 - pisamail@pisaorologeria.com

Finalità e basi giuridiche del trattamento.

I dati personali che lei ci fornirà e che saranno raccolti nel corso dell'erogazione dei servizi da lei richiesti saranno trattati per le finalità secondo le basi giuridiche appresso indicate:

Finalità

(Perchè trattiamo i suoi dati)

Base giuridica

(Sulla base di quale disposizione di legge li trattiamo.)

Conseguenze in caso di rifiuto al trattamento

(Cosa accade se lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento)

Per prevenire il contagio da COVID-19, nel rispetto degli obblighi di legge in esecuzione dei Protocolli di sicurezza anti-contagio adottati ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020 e s.m.i..

- Art. 6, Par. 1, Lett. c) GDPR ovvero che il trattamento è necessario per adempiere l’obbligo legale connesso alla esecuzione del Protocollo di sicurezza anti-contagio adottato ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020).

- Per quanto concerne il trattamento di dati particolari, sussiste la deroga di cui all’Art. 9, Par. 2, Lett. b) il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi del titolare del trattamento in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.

Il consenso non è richiesto. Il rifiuto a fornire i dati richiesti pregiudica l’accesso ai locali.

 

Destinatari e categorie di dati trattati.

I dati personali da lei forniti o acquisiti nel corso dello svolgimento delle pratiche di contenimento COVID-19 saranno trattati esclusivamente da personale all'uopo autorizzato o da responsabili del trattamento all'uopo designati, rispetto ai quali lei può richiedere informazioni al Titolare presso i contatti sopra indicati.

I suoi dati non saranno diffusi né comunicati a terzi ad eccezione dei soggetti nei confronti dei quali la legge prescrive obbligatoriamente la comunicazione.

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

In modo specifico provvederemo a trattare le seguenti categorie di dati:

• i dati attinenti alla temperatura corporea;

• le informazioni in merito a contatti stretti ad alto rischio di esposizione, negli ultimi 14 giorni, con soggetti sospetti o risultati positivi al COVID-19;

• le informazioni in merito alla provenienza, negli ultimi 14 giorni, da zone a rischio secondo le indicazioni dell'OMS;

Con riferimento alla misurazione della temperatura corporea, si precisa che la Società non effettua alcuna registrazione del dato. L'identificazione dell'interessato e la registrazione del superamento della soglia di temperatura potrebbero avvenire solo qualora fosse necessario documentare le ragioni che hanno impedito l'accesso. In tal caso, l'interessato sarà previamente informato della circostanza.

Periodo di conservazione dei dati personali e criteri utilizzati

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti in documenti la cui conservazione è stabilita coerentemente alle finalità di trattamento come sotto riepilogato. I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e conservati non oltre il termine dello stato d’emergenza così come stabilito dalla vigente normativa speciale.

Diritti degli interessati

Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al trattamento (art. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza al Titolare, corredata dalla copia di un documento di identificazione, è presentata ai contatti del Titolare come sopra indicati.

Se lei ritenesse che il trattamento dei dati personali a lei riferito effettuato dal Titolare, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, La informiamo che ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Collaborazione

La protezione dei dati che la riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per noi valori di primaria importanza, le saremo grati se vorrà aiutarci segnalandoci eventuali incomprensioni del presente documento ovvero suggerendoci miglioramenti presso i riferimenti del titolare come sopra indicato.